I tuoi dati, alla lettera

Titolare del trattamento

LEGIUM, titolare Dario Turianelli · admin@legium.it. A questo indirizzo puoi rivolgere ogni richiesta su questa informativa e sui tuoi diritti.

Quali dati trattiamo, perché, con quale base

• Contatto e anagrafica aziendale (nome, email, impresa, dati di fatturazione): per attivare e gestire l'abbonamento e per gli obblighi fiscali. Base: contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
• Account e log di accesso (credenziali in forma protetta, accessi, indirizzi IP): per far funzionare il servizio e proteggerlo. Base: contratto (6.1.b) e legittimo interesse alla sicurezza (6.1.f).
• Gare seguite e dossier consultati: sono il cuore del servizio: servono a produrre i dossier, tenere la sorveglianza e mostrarti il tuo archivio. Base: contratto (6.1.b). Restano riservati (v. termini, art. 12).
• Comunicazioni email di servizio (avvisi sulle gare seguite, scadenze dell'account, fatturazione): necessarie al servizio, non promozionali. Base: contratto (6.1.b).
• Credenziali di portali terzi conferite da te per l'accesso delegato alle gare dietro autenticazione: cifrate, usate esclusivamente per tuo conto su quella piattaforma e per quella finalità, revocabili in ogni momento dal tuo account o scrivendoci. Base: contratto (6.1.b), su tua attivazione esplicita.
• Log tecnici del sito (IP, data e ora, risorsa, esito, user agent): sicurezza e funzionamento. Base: legittimo interesse (6.1.f). Dagli stessi log ricaviamo una misura aggregata delle visite (pagine viste, sorgenti, mobile o desktop), senza cookie, senza script di tracciamento e senza profili individuali: i report contengono solo totali.

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo, non li cediamo a terzi per finalità loro.

Per quanto tempo

• Dati dell'account, gare e dossier: per la durata del contratto e fino a 12 mesi dalla chiusura (poi cancellati o resi anonimi), salvo difesa in giudizio.
• Documenti di fatturazione: 10 anni (obbligo di legge).
• Log di accesso alla piattaforma: 12 mesi.
• Log tecnici del sito: 90 giorni.
• Credenziali delegate: finché non le revochi, e comunque cancellate alla chiusura dell'account.

Chi tocca i dati

Solo fornitori tecnici necessari, nominati responsabili dove previsto: hosting su server nell'Unione Europea, il servizio di pagamento per gli abbonamenti con carta (che tratta i dati della carta al posto nostro: noi non li vediamo mai), e Microsoft 365 per la posta. Nessun trasferimento extra-UE che non sia necessario a questi servizi, e comunque con le garanzie previste dal GDPR.

Cookie: solo tecnici

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei tuoi dati e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a admin@legium.it. Se ritieni che un trattamento violi la legge puoi reclamare al Garante per la protezione dei dati personali (gpdp.it).