Patti chiari

1. Chi offre il servizio

Il servizio è offerto da LEGIUM, titolare Dario Turianelli, persona fisica, con partita IVA in corso di apertura. Quando la partita IVA (e, più avanti, la società) ci sarà, i suoi dati entreranno qui con una versione nuova di questi termini, prima della prima fattura. Contatto per ogni comunicazione: admin@legium.it.

2. Che cosa fa LEGIUM

LEGIUM è un servizio per gli uffici gare delle imprese che partecipano alle gare d'appalto di lavori pubblici in Italia. Parti dal codice identificativo di gara (CIG) o da una ricerca; LEGIUM legge gli atti di gara dalle fonti pubbliche ufficiali (le piattaforme degli enti, la Pubblicità Legale e le banche dati dell'Autorità nazionale anticorruzione, ANAC) e produce un report di gara in cui ogni valore ha uno stato e una prova: quale documento, quale pagina, quale passaggio. Puoi sempre risalire alla fonte e verificare di persona.

Quando gli atti stanno dietro l'accesso di una piattaforma, o la gara è a inviti, puoi caricare tu i documenti («Carica gli atti»): LEGIUM li legge allo stesso modo e ogni valore porta il nome del tuo file e la pagina.

Gli stati dicono la verità sugli atti: «accertato» significa che gli atti lo dicono e la prova è lì; «da verificare» significa che due atti dicono cose diverse, o che un numero non torna con gli altri, e il report scrive il motivo; «non indicato negli atti» significa che gli atti letti non lo dicono (non che il dato non esista altrove). Per le gare che segui LEGIUM tiene d'occhio rettifiche, proroghe e chiarimenti fino alla scadenza e ti avvisa (articolo 8). Ogni mattina ti mostra le gare nuove adatte alle categorie SOA che hai indicato.

Nel conto lavorano insieme le persone della tua impresa: ognuno con il suo accesso, puoi passare una gara a un collega con una nota, mettere da parte le gare per il giorno dopo e mandare al titolare il PDF di una pagina con le fonti, anche a chi non ha LEGIUM, con un collegamento che vale 30 giorni e che puoi revocare.

Ogni gara di lavori che LEGIUM conosce ha anche una pagina pubblica, leggibile da chiunque e dai motori di ricerca: i dati di base pubblicati da ANAC (con la loro licenza), lo stato della gara e alcune risposte brevi dagli atti, con la pagina da cui vengono. Il report completo resta nel conto. Le pagine pubbliche non dicono mai quale impresa segue una gara.

3. Che cosa LEGIUM non è: la clausola più importante

4. La prova gratuita di 14 giorni

• La prova dura 14 giorni, con tutto sbloccato, fino a 3 persone della stessa impresa, senza carta di credito e senza alcun obbligo di acquisto.
• C'è una sola prova per partita IVA: la prova è dell'impresa, non della persona. Se la partita IVA ha già un conto, si entra da quello.
• Tre giorni prima della fine e l'ultimo giorno ti ricordiamo che la prova sta finendo, nel conto e via email.
• Alla fine della prova non parte nessun addebito: se non prenoti un piano, nel conto vedi solo la pagina per prenotare, e le tue gare, note e spunte restano salvate per il tempo detto all'articolo 9.

5. Piani, prezzi e prezzo fondatori

• Dopo la prova LEGIUM si usa con un piano, mensile o annuale: Regione, per 1 persona, con le gare di una regione e delle confinanti; Italia, per 3 persone, con tutte le gare d'Italia e la possibilità di aggiungere persone. Oltre 5 persone, o con più sedi, scrivici e prepariamo un'offerta.
• La qualità del report è la stessa in ogni piano.
• Prezzo fondatori. Le prime 50 imprese che prenotano un piano ricevono un posto fondatori numerato: il prezzo del piano prenotato resta bloccato per sempre finché il piano resta attivo senza interruzioni. Il numero dei posti rimasti è quello vero, contato dalle prenotazioni.
• I prezzi, IVA esclusa, sono quelli pubblicati nella pagina dei prezzi e nel conto al momento della prenotazione: formano parte del contratto. Un cambio di listino non tocca il prezzo già prenotato né quello fondatori, e non cambia la versione di questi termini.

6. Prenotazione senza carta e attivazione

• Finché i pagamenti non sono aperti, un piano si prenota: la prenotazione non chiede alcun dato di pagamento, non è vincolante e si annulla in ogni momento dal conto.
• Quando i pagamenti si aprono, chi ha prenotato riceve un'email (e, se l'ha indicata, una comunicazione alla posta elettronica certificata) e ha 7 giorni per attivare il piano al prezzo prenotato, mai prima della fine della sua prova. Passati i 7 giorni senza attivazione, la prenotazione decade da sola e il posto fondatori passa al prossimo; nessun pagamento ti è stato chiesto.
• L'attivazione si fa dal conto, con bonifico su fattura oppure con carta tramite un fornitore di pagamento che tratta i dati della carta al posto nostro (noi non li vediamo mai). Prima di attivare leggi le condizioni di rinnovo e di disdetta del piano scelto: nessun addebito parte senza la tua attivazione.
• La fattura viene emessa a ogni pagamento, con i dati per la fattura che indichi nel conto. In caso di mancato pagamento: un promemoria, poi la sospensione del conto dopo 15 giorni (i dati restano), poi la fine del contratto secondo l'articolo 9.

7. Account, persone e sicurezza

• Ci si iscrive con la partita IVA dell'impresa e l'email dell'ufficio. La partita IVA si controlla nel registro europeo VIES, che ci dà la ragione sociale e la sede; se il registro non la trova, puoi scrivere il nome a mano. L'email si conferma con un codice di 6 cifre che vale 10 minuti e si può sbagliare al più 5 volte.
• Ogni persona ha il suo accesso e le credenziali non si condividono: sei responsabile della loro custodia e di ciò che avviene con il tuo accesso. La password ha almeno 12 caratteri; alla scelta la confrontiamo con gli elenchi pubblici di password rubate, senza che lasci mai il nostro server in chiaro. Su un dispositivo nuovo può servire un codice via email.
• La sessione scade dopo 8 ore senza attività e comunque dopo 30 giorni. Con «Ricordami» il dispositivo resta collegato fino a 60 giorni; «Esci da tutti i dispositivi» chiude ogni sessione e spegne le notifiche. Se sospetti un accesso non tuo, cambia la password o avvisaci subito.
• Gli accessi restano nel registro (chi, quando, da quale dispositivo). Quando l'assistenza di LEGIUM entra nel conto per aiutarti, lo vedi dichiarato. LEGIUM usa anche un'impresa di collaudo interna, fuori da ogni conteggio, per provare il servizio come lo vede un cliente.

8. Avvisi e notifiche

• Le email di servizio (codice, benvenuto, promemoria della prova, avvisi sulle gare, prenotazione, attivazione, cancellazione) sono necessarie al servizio e non sono pubblicitarie. Gli avvisi sulle gare si regolano dal conto, tipo per tipo, e ogni email di avviso porta il collegamento per spegnere quel tipo di avviso.
• Se installi LEGIUM sul telefono o sul computer e accendi le notifiche, ricevi: le gare nuove adatte a te una volta al mattino, le date spostate e le rettifiche delle gare che segui, le scadenze 7 e 2 giorni prima, le gare che un collega ti passa. Ognuna si spegne dal conto; mai due notifiche per lo stesso fatto.
• Gli avvisi dipendono anche dalle fonti pubbliche: se una fonte pubblica in ritardo o non è raggiungibile, l'avviso arriva in ritardo o non arriva, e il report lo dichiara.

9. Fine della prova e cancellazione dei dati

• Se la prova finisce senza una prenotazione, i dati della tua impresa restano 30 giorni; 7 giorni prima della cancellazione ti scriviamo, e puoi ancora prenotare per tenerli. Poi i dati (gare seguite, note, spunte, colleghi, documenti caricati) si cancellano per sempre.
• Cancellazione su tua richiesta. Il titolare del conto può chiedere in ogni momento la cancellazione dell'impresa dal conto («I tuoi dati»): nessuno entra più, nessun avviso parte e, dopo 7 giorni, i dati si rimuovono per sempre. Entro quei giorni la cancellazione si annulla scrivendoci. Prima puoi esportare i tuoi dati in un archivio leggibile.
• Dopo la cancellazione restano solo la partita IVA con la data della prova (per tenere una prova per partita IVA) e una riga nel registro che dice che i dati sono stati cancellati, mai i dati cancellati.
• Durante la fase pilota le cancellazioni si eseguono con un comando che la Direzione di LEGIUM accende: finché è spento, un'impresa in cancellazione resta chiusa (nessuno entra, nessun avviso parte) e i dati vengono rimossi appena il comando si accende. Se vuoi che i tuoi dati spariscano subito, scrivici.

10. Livello di servizio e assistenza

• Ci impegniamo a una disponibilità ragionevole e continuativa del servizio; quando serve una manutenzione il sito lo dice («Torniamo fra poco») e le tue gare, note e spunte restano salvate.
• L'assistenza risponde via email (assistenza@legium.it) entro 1 giorno lavorativo.
• I tempi del report che leggi nel sito sono misurati dal servizio stesso e aggiornati: sono mediane, non promesse.

11. I limiti, dichiarati

• I dati del report sono estratti dagli atti ufficiali, sempre con il riferimento verificabile. Non inventiamo mai un dato: ciò che non troviamo lo dichiariamo.
• Il servizio non garantisce la completezza assoluta: una stazione appaltante può pubblicare in ritardo, in luoghi non consueti o in formati non leggibili; ANAC può pubblicare in ritardo o correggere i suoi dati.
• Se due documenti della stessa gara si contraddicono, il report mostra entrambe le letture con le fonti; non scegliamo noi quale prevalga.
• I dati del mercato (ribassi, offerte, aggiudicatari) sono quelli pubblicati da ANAC sulle gare passate: fatti del passato, mai previsioni.
• Dei documenti che carichi si leggono quelli di testo, di calcolo e di presentazione più comuni (anche scansionati), gli archivi compressi e le buste firmate digitalmente (la firma si registra, non si verifica), fino a 100 file e 150 MB per invio. Ciò che non si lascia leggere lo dice la ricevuta, file per file, con il motivo.

12. Sospensione

Possiamo sospendere un conto usato in modo contrario a questi termini (condivisione sistematica delle credenziali, estrazione massiva per rivendita, tentativi di forzare il servizio) o per mancato pagamento, con una comunicazione motivata e, quando possibile, un termine per rimediare. Durante la sospensione nessuno della tua impresa entra; i dati restano.

13. Responsabilità

Il titolare del servizio risponde nei limiti previsti dalla legge italiana. Non risponde dei danni derivanti da usi del report contrari alla sua natura istruttoria (articolo 3), da decisioni di partecipazione o di offerta, o da incompletezze delle fonti pubbliche dichiarate secondo l'articolo 11. In ogni caso la responsabilità è limitata all'importo che hai pagato per il servizio nei 12 mesi precedenti il fatto. Nulla in questi termini esclude o limita la responsabilità per dolo o colpa grave (articolo 1229 del codice civile) o nei casi in cui la legge non lo consente.

14. Di chi è il lavoro

Gli atti di gara sono e restano documenti pubblici; i dati di ANAC si usano secondo la loro licenza (Creative Commons BY-SA 4.0), citando la fonte. Nelle pagine pubbliche delle gare citiamo solo brevi passaggi degli atti, con la pagina, mai il testo intero. I documenti che carichi restano tuoi: ci dai solo il permesso di leggerli per produrre il tuo report. Il report (la selezione, l'organizzazione, gli ancoraggi e la forma) è opera del servizio: ricevi una licenza d'uso interna alla tua impresa (leggerlo, stamparlo, condividerlo con chi lavora alla gara, mandarlo al titolare). Non è consentito rivenderlo, pubblicarlo o usarlo per costruire un servizio concorrente. Il software, il marchio e il formato del report restano del titolare del servizio.

15. Riservatezza

Trattiamo come riservate le gare che segui e ogni informazione sulla tua impresa: non ne parliamo, non le usiamo per altri clienti, non ti citiamo come referenza senza consenso scritto. Nessuna pagina, pubblica o del conto, mostra a qualcuno i dati di un'altra impresa. I documenti che carichi li vede solo la tua impresa: non entrano nell'archivio pubblico di LEGIUM e non li usiamo per misurare o migliorare il lettore; si cancellano da soli (90 giorni dopo la consegna, o 30 giorni dopo il termine della gara se arriva prima) e puoi cancellarli prima in ogni momento. L'uso dei dati personali è descritto nell'informativa privacy e i cookie nella pagina dei cookie.

16. Modifiche a questi termini

Ogni versione di questi termini ha un numero e una data, e le versioni passate restano leggibili per intero. Quando cambiano, chi ha un account li accetta di nuovo, esplicitamente, al primo accesso; l'accettazione (chi, quando, quale versione, l'impronta del testo) resta nel registro. Se una modifica sostanziale riguarda un piano già attivato e pagato, ricevi un preavviso di almeno 30 giorni via email e puoi disdire con effetto dalla data in cui entrerebbe in vigore.

17. Legge e foro

Questi termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il foro del luogo in cui ha sede il titolare del servizio, fatti salvi i fori inderogabili previsti dalla legge.